শারদাঞ্জলি ফোরামের ২য় প্রতিষ্ঠাবার্ষিকী
শারদাঞ্জলি ফোরামের সকল সারথিকে দীপাবলির শুভেচ্ছা জানিয়ে গতকাল কেন্দ্রীয় কমিটির যে সভা অনুষ্ঠিত হয়েছে তার বিস্তারিত কার্যবিবরণী দেয়া হলো।
শারদাঞ্জলি ফোরাম
অস্থায়ী কেন্দ্রীয় কার্যালয়
মল্লিক টাওয়ার, চিত্তরঞ্জন এভিনিউ, ঢাকা
বিষয় ঃ অক্টোবর ২৮, ২০১৬ তারিখে অনুষ্ঠিত বিশেষ সভার কার্যবিবরণী।
গত অক্টোবর ২৮, ২০১৬ ইং শুক্রবার সকাল ১১ঃ০০ টায় শারদাঞ্জলি ফোরাম-এর অস্থায়ী কেন্দ্রীয় কার্যালয় চিত্তরঞ্জন এভিনিউ, মল্লিক টাওয়ারের ৯ম তলায় দিকদর্শন প্রকাশনী লিমিটেড-এর সেমিনার কক্ষে শারদাঞ্জলি ফোরাম কেন্দ্রীয় কার্যনির্বাহী কমিটির উদ্যোগে শারদাঞ্জলি ফোরামের ২য় প্রতিষ্ঠাবার্ষিকীর আয়োজন নিয়ে এক বিশেষ সভা অনুষ্ঠিত হয়। উক্ত সভায় সভাপতিত্ব করেন কেন্দ্রীয় কার্যনির্বাহী কমিটির সম্মানিত সভাপতি শ্রী বাবুল চন্দ্র পাল। সঞ্চালকের দায়িত্ব পালন করেন শারদাঞ্জলি ফোরাম-এর ভারপ্রাপ্ত সাধারণ সম্পাদক শ্রী সঞ্জয় ভৌমিক।
সঞ্চালক শ্রী সঞ্জয় ভৌমিক উপস্থিতিত সকল সারথিকে স্বাগতঃ জানিয়ে আজকের বিশেষ সভার কার্যপ্রণালিসমূহ উত্থাপন করেন। তারই ধারাবাহিকতায় কার্যপ্রণালিসমূহ নিয়ে দীর্ঘ আলোচনা হয় এবং কার্যপ্রণালির আলোকে আলোচনা শেষে নিচের সিদ্ধান্তসমূহ গৃহীত হয় ঃ
১.০ প্রতিষ্ঠাবার্ষিকীর স্থান ও তারিখ নির্ধারণ নিয়ে আলোচনা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ ঃ
শারদাঞ্জলি ফোরাম, কেন্দ্রীয় কার্যনির্বাহী কমিটির সভাপতি শ্রী বাবুল চন্দ্র পাল প্রতিষ্ঠাবার্ষিকী নিয়ে আলোচনার সূত্রপাত করেন। তিনি বলেন যে, গত বছর আমরা বারদী শ্রীশ্রী লোকনাথ ব্রহ্মচারীর আশ্রমে প্রথম প্রতিষ্ঠাবার্ষিকীর আয়োজন করেছিলাম। প্রথম প্রতিষ্ঠাবার্ষিকীর আয়োজনে পূর্ব কোন অভিজ্ঞতা না-থাকায় অনুষ্ঠান পরিচালনার ক্ষেত্রে কিছুটা অনিয়ম লক্ষ্য করা গেছে। এনিয়ে বিভিন্ন জেলা থেকে আগত সারথিদের মধ্যে কয়েকজন সারথি কিছু অভিযোগ করেছিলেন। গত বছরের ভুল-ক্রটিগুলো চিহ্নিত করে আগামী প্রতিষ্ঠাবার্ষিকী যাতে সুষ্ঠ এবং সুন্দরভাবে সম্পন্ন করা যায়- এব্যাপারে উপস্থিত সারথিদের পরামর্শ এবং সহযোগিতা কামনা করেন। সভাপতির সংক্ষিপ্ত ভাষণের পর প্রতিষ্ঠাবার্ষির্কীর স্থান ও তারিখ নির্ধারণ নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা হয়। প্রথমে বারদী শ্রীশ্রী লোকনাথ ব্রহ্মচারীর আশ্রমে প্রতিষ্ঠাবার্ষিকীর আয়োজনের প্রস্তাব আসলেও সেখানে নভেম্বরের দ্বিতীয় সপ্তাহ থেকে ডিসেম্বরের দ্বিতীয় সপ্তাহ পর্যন্ত আশ্রমে তাদের নিজস্ব নানা ধর্মীয় কর্মসূচি থাকায় প্রতিষ্ঠাবার্ষিকীর স্থান পরিবর্তন করে স্থান ও তারিখের ব্যাপারে নিচের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়ঃ
১.১ নারায়ণগঞ্জ জেলার সোনারগাঁ থানায় অবস্থিত “সোনারগাঁ অডিটোরিয়াম”-এ শারদাঞ্জলি ফোরামের ২য় প্রতিষ্ঠাবার্ষিকীর আয়োজনের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
১.২ যেসব জেলায় শারদাঞ্জলি ফোরামের কার্যক্রম পরিচালিত হচ্ছে, সেসব জেলার সারথিগণ, প্রধান অতিথি, বিশেষ অতিথিবৃন্দদের সময়মত আমন্ত্রণপত্র পৌঁছে দেয়াসহ যাতে প্রতিষ্ঠাবার্ষিকীর আয়োজন যথাযথ পরিকল্পনার মাধ্যমে সুন্দরভাবে উদ্যাপন করা যায়- এজন্য একমাস হাতে রেখে আগামী ৯ ডিসেম্বর, ২০১৬ তারিখ নির্ধারণ করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
২.০ প্রধান অতিথি, প্রধান বক্তা এবং বিশেষ অতিথিবৃন্দ নিয়ে আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণঃ
এব্যাপারে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়। আলোচনা শেষে নিচের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়ঃ
২.১ প্রধান অতিথি, মূখ্য আলোচক এবং বিশেষ অতিথি যাঁদের করা হবে, তাঁদের সম্মতির জন্য প্রত্যেককে চিঠি দেয়ার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। চিঠি লেখার ব্যাপারে কেন্দ্রীয় কমিটির সভাপতি শ্রী বাবুল পালকে দায়িত্ব দেয়া হয়।
২.২ জগন্নাথ বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রাক্তন অধ্যাপক, শারদাঞ্জলি ফোরাম ঢাকা মহানগর কমিটির সম্মানিত উপদেষ্টা এবং বাংলাদেশ হিন্দু সংস্কার সমিতির সভাপতি অধ্যাপক হীরেন্দ্র নাথ বিশ্বাসকে তাঁর সম্মতি সাপেক্ষে মূখ্য আলোচক হিসেবে আমন্ত্রণ জানানোর সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
৩.০ প্রতিষ্ঠাবার্ষিকীর জন্য বাজেট প্রণয়ন এবং বাস্তবায়ন নিয়ে আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণঃ
২য় প্রতিষ্ঠাবার্ষিকীর আয়োজন ১ম প্রতিষ্ঠাবার্ষিকীর থেকে আরো আড়ম্বরভাবে উদ্যাপন করা এবং বিভিন্ন জেলা থেকে অন্তত ৬০০ সারথি প্রতিষ্ঠাবার্ষিকীতে অংশগ্রহণ করবেন বলেন আশা করা যাচ্ছে। এব্যাপারে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়। আলোচনা শেষে সম্ভাব্য একটি বাজেট প্রণয়ন করা হয়। বাজেটের অর্থ কেন্দ্রীয় ফাণ্ড এবং শারদাঞ্জলি ফোরামের সম্মানিত সারথি যাঁর আর্থিকভাবে স্বাবলম্বী, তাঁদের থেকে অনুদান সংগ্রহের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
৪.০ অতিথিদের আমন্ত্রণপত্র তৈরি, আমন্ত্রণপত্র বিতরণ, পোস্টার ছাপানো, অতিথি আপ্যায়ণ এবং অন্যান্য দায়িত্ব বন্টন নিয়ে আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণঃ
উপরোক্ত বিষয়গুলো নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা হয়। প্রতিষ্ঠাবার্ষিকী আয়োজন যাতে সফলভাবে সম্পন্ন করা যায়, এজন্য যেসব সারথি ঢাকা এবং তার আশপাশ এলাকায় থাকেন তাদেরকেই গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব দেয়ার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয় ঃ
৪.১ আমন্ত্রণপত্র এবং পোস্টারের ডিজাইন তৈরি দায়িত্ব প্রধান সমন্বয়ক শ্রী সুমন বর্মনকে দেয়া হয়। তিনি কেন্দ্রীয় কমিটির সভাপতি শ্রী বাবুল পাল এবং যুগ্ম-সাধারণ সম্পাদক ও সভাপতির মুখপাত্র শ্রী পলাশ নাথের সাথে সার্বক্ষণিক যোগাযোগ রেখে তাঁদের সম্মতিক্রমে আমন্ত্রণপত্র তৈরি করে ছাপানোর ব্যাবস্থা নেবেন।
৪.২ প্রতিষ্ঠাবার্ষিকীর ব্যাপক প্রচারণার জন্য এক হাজার রঙ্গীন পোষ্টার ছাপানোর সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। সুমন বর্মন ডিজাইন তৈরি করে সেটা কেন্দ্রীয় কমিটির সভাপতি শ্রী বাবুল পাল এবং যুগ্ম-সাধারণ সম্পাদক ও সভাপতির মুখপাত্র শ্রী পলাশ নাথের সাথে সার্বক্ষণিক যোগাযোগ রেখে তাঁদের সম্মতিক্রমে দিকদর্শন প্রকাশনী লিঃ দেবেন এবং দিকদর্শন প্রকাশনী লিঃ থেকে পোষ্টারগুলো ছাপানোর সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
৪.৩ অতিথিদের আমন্ত্রণপত্র বিতরণের দায়িত্বে যাঁরা থাকবেন ঃ
১) শ্রী কল্লোল রায়
২) শ্রী সুমন দাস
৩) শ্রী সুমন ধর
৪) শ্রী উৎপল ভট্টচার্য্য
৫) শ্রী তাপস সূত্রধর
৪.৪ অতিথি আপ্যায়নের দায়িত্বে যাঁরা থাকবেন ঃ
১) শ্রী অজিত কুমার রায়
২) শ্রী দিলীপ কুমার সাহা
৩) শ্রী দুলাল মজুমদার
৪.৫ মূল আয়োজনে যাঁরা দায়িত্বে থাকবেন (অডিটোরিয়াম ভাড়া নেয়া, স্টেজ সাজানো, ফুল সংগ্রহ, আগত অতিথিদের সকালের নাস্তা, দুপুরে খাবার আয়োজন, ক্রেস্ট তৈরি, উত্তরীয় ক্রয়, সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান আয়োজন, বারদী শ্রীশ্রী লোকনাথ ব্রহ্মচারীর আশ্রমে বিভিন্ন জেলা থেকে আগত সারথিদের রাতে থাকা এবং প্রসাদের ব্যবস্থা ইত্যাদি)ঃ
১) শ্রী সঞ্জয় ভৌমিক
২) শ্রী লোকনাথ ভৌমিক
৩) শ্রী দীপন সরকার
৪) শ্রী সুমন ধর
৫) শ্রী উৎপল ভট্টচার্য্য
৬) শ্রী তাপস বর্মন
৭) শ্রী রাজ বর্মন
৮) শ্রী লিটন সাহা
৯) শ্রী সুকুমার সরকার
১০) শ্রী দীপক সূত্রধর
৪.৬ প্রতিষ্ঠাবার্ষিকীর আয়োজনে সার্বিক তত্ত্বাবধানে যাঁরা থাকবেন ঃ
১) শ্রী বাবুল চন্দ্র পাল
২) শ্রী রতন চন্দ্র পাল
৩) শ্রী কল্লোল রায়
৪) শ্রী পিয়াল শর্মা
৪.৭ ফেসবুক প্রচারণায় যাঁরা দায়িত্বে থাকবেনঃ
১) শ্রী নিহার রঞ্জন বিশ্বাস
২) শ্রী লিটন চৌধুরী
৩) শ্রী চন্দন সাহা
৪) শ্রী জীবন দাস
৫) শ্রী রুপন দাস রুপম
৬) শ্রী সীমান্ত সেন
৭) শ্রী অজয় দত্ত
৮) শ্রী রাজ মণ্ডল
এছাড়াও শারদাঞ্জলি ফোরামের যেসব সারথি ফেসবুকে নিয়মিত আছেন, সবাই প্রতিষ্ঠাবার্ষিকী নিয়ে ফেসবুকে প্রচারণা চালাবেন।
৪.৮ বাজেটের প্রতিশ্র“ত অর্থ সংগ্রহের দায়িত্বে থাকবেনঃ
১) শ্রী পুলক চক্রবর্তী
৪.৯ উপস্থাপনার দায়িত্বে থাকবেন ঃ
১) শ্রী পলাশ নাথ
২) শ্রী পল্লব সরকার
৪.১০ অনুষ্ঠান চলাকালীন সার্বিক দায়িত্বে থাকবেনঃ
১) শ্রী অভি দত্ত
২) শ্রী সঞ্জয় ভৌমিক
৩) শ্রী লোকনাথ ভৌমিক
পরিশেষে সভাপতি শ্রী বাবুল পাল উপস্থিত সকল সারথিকে সভায় উপস্থিত হওয়া এবং তাদের সুচিন্তিত মতামত প্রদান ও সভাকে সাফল্যমন্ডিত করার জন্য ধন্যবাদ জানিয়ে আজকের বিশেষ সভার সমাপ্তি ঘোষণা করেন।
(বাবুল চন্দ্র পাল)
সভাপতি